为树立志愿服务典型，顺应志愿服务品牌化、项目化、常态化发展趋势，华侨大学青年志愿者协会（以下简称“校青协”）在华侨大学团委的指导下，联合各学院及学校相关部门，结合工作开展实际成立志愿服务队，不断扩大志愿服务领域及壮大志愿服务队伍，广泛传播志愿服务理念。为建立健全志愿服务机制，规范志愿服务管理，针对志愿服务团队成立制定此办法，如下：
一、申请流程及要求
1.志愿服务队申请单位根据情况填写华侨大学组建志愿服务队申请表（附件一）提交至校团委办公室（泉州校区莲学楼205，厦门校区行政研发大楼614室），备案对接具体需求。
2.校团委根据志愿服务队申请内容和具体开展情况，审批是否同意并支持志愿者招募服务。
3.志愿服务队须定期开展志愿服务活动。
（1）各志愿服务队活动前提交华侨大学志愿服务活动备案表（附件二）至校青协注册信息部（泉州校区莲学楼103，厦门校区行政研发大楼614室）。
（2）活动后提交华侨大学志愿服务活动反馈表（附件三）、工时补认证登记表（附件四）、志愿者荣誉时数导入模板、志愿活动现场照片至校青协注册信息部。
（3）活动结束后由团队负责人统筹组织进行志愿活动复盘总结。
4.志愿服务队成立后逐步完善团队管理机制。
（1）志愿服务队负责人统筹管理服务队，成立活动监察小组，拟定活动监察制度，实行队内考核制度。
（2）校青协品牌项目部对服务队进行管理监督，跟队参与活动，并在月末收取月活动总结（附件五）。
二、活动策划及实施制度
（1）大型志愿服务活动要提前一个月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、意义深远、操作明确、形成文字；并提前10天，但不得提前超过15天向校团委提出申请。
（2）主题志愿服务活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意，体现专业特色，侨校使命。
（3）活动前，协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动细则落实到人。
（4）活动时，按照方案认真、细致的组织实施，活动负责人掌控好活动进程，按程序规范进行，确保志愿服务实际效果。
（5）活动中严格签到，做好参与志愿者的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，为品牌志愿服务活动的有序传承和不断优化积累完整原始资料。
（6）活动后，负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交校团委归档。
