华侨大学青年志愿者协会（以下简称“校青协”）在华侨大学团委指导下，坚持“服务学校，服务社会，立足校内、面向社会”的宗旨，组织和领导全校青年志愿者深入校园内外和城乡社会基层，发挥自身的知识优势和特长，广泛开展社会公益服务活动。为进一步提升各单位志愿服务动员能力，提高大型志愿活动服务水准，打造校院两级志愿服务交流平台，加快推进学校和社会精神文明建设，积极倡导团结友爱，积极进取、服务社群的新风尚，更好实现志愿服务的高效化、科学化、规范化管理，特制定本办法：
一、申请原则
1.为了统一规范校院两级青年志愿者协会高效管理，原则上只接受校级及以上活动的志愿服务申请。
2.志愿服务申请遵循先申请后对接，谁申请谁负责的原则。为方便志愿者统筹安排及开展相关培训，相关活动至少应提前10天提出申请，但不得早于15天申请。
二、申请程序
1.学校各单位根据实际活动开展情况，针对志愿服务需求行《**单位关于开展**活动申请志愿服务的函》（附件一）并加盖单位公章进行申请。
2.申请函件交至校团委两校区办公室，审核结果将于收到函件后3天内回复。
3.活动审批通过后，申请单位与校团委做好志愿服务对接安排、后续沟通及活动反馈等事宜。
三、注意事项
1.申请单位须根据活动实际在《**单位关于开展**活动申请志愿服务的函》中注明活动名称、活动时间、活动地点、志愿者人数要求、性别要求、服装要求、年级要求、专业要求及活动联络员等相关具体信息。
2.活动审批通过后，申请单位须做好前期筹备工作、人员对接、分工安排等。
3.活动过程中，申请单位须对活动志愿者人身安全负责，如果是大型志愿服务活动，请各单位联合校团委提前安排相关培训；如有外出，须另外报备，并为活动志愿者购买相关保险。
4.相关志愿服务活动按相关规定涉及志愿者餐补或交通补贴，需提前与校团委沟通。
